Draaiboek voor uw verhuizing

Zodra het kan

• Bent u huurder, verwittig dan de eigenaar  van uw vertrek via een aangetekende brief (wettelijke opzeggingstermijn: 3 maanden, te rekenen vanaf de 1e van de maand die volgt op de verzendingsdatum van uw aangetekende brief).
• Zoek een nieuwe school/crèche voor uw kinderen.
• Verhuist u naar een verafgelegen plaats, ga dan op zoek naar een arts, een tandarts, een apotheker, een ziekenhuis. Uw huidige arts kan u hierbij helpen.
• Leg de verhuisdatum vast.
• Neem contact op met professionele verhuisfirma's om verschillende offertes te verzamelen, of met kennissen die u kunnen helpen bij het verhuizen.
• Bereken het volume van uw verhuizing.
• Check of de lift beschikbaar is en of er plaats is om het voertuig te parkeren.
• Neem indien nodig contact op met de conciërge, de buren, de beheerder van het gebouw.
• Vraag uw dag "verhuisvakantie" aan bij uw werkgever.
• Bereid de inrichting van uw nieuwe woning voor (werken, verbouwingen ...).
• Begin dozen en pakpapier te verzamelen.
• Maak de inventaris op van alles wat al dan niet verhuisd moet worden.
• Organiseer een zolderverkoop, maar denk eerst aan vrienden in nood of liefdadigheidsverenigingen.
• Begin de dingen die u tot aan de verhuizing niet meer nodig hebt in te pakken en maak er een lijst van. 

Dag D – 3 maanden

• Voer de nodige herstellingen  uit zodat u geen problemen hebt bij de eindinventaris.
• Bestel tijdig een verhuizer. Vraag een bestek, met een bezoek aan de plaatsen waar de verhuizing plaatsheeft. Controleer of de wijk niet afgesloten is voor een markt, een autoloze dag, een kermis ... voor u een precieze verhuisdatum kiest.
• Bestel een onderhoud voor uw verwarmingsketel en laat uw schoorstenen vegen. De huurcontracten omvatten gewoonlijk een clausule waarin een jaarlijks onderhoud van de installaties verplicht is.
• Verwittig uw stookolieleverancier als hij gewoon is om uw tank op regelmatige tijdstippen te vullen.
• Zorg ervoor dat uw meubels verzekerd zijn. Gewoonlijk verzekert de verhuizer enkel zijn vrachtwagen.

Dag D – 30

• Ga naar de gemeenteadministratie van uw nieuwe gemeente, naar de dienst Bevolking.
• Bent u werkloos, breng dan Actiris op de hoogte van uw adreswijziging.
• Gepensioneerden moeten hun pensioenfonds verwittigen.
• Geniet u sociale hulp, laat dan uw dossier overbrengen naar het OCMW van uw nieuwe gemeente.
• Ga naar de Post
  • Vul het formulier in om uw briefwisseling te laten nasturen (20 euro voor vier maanden).
  • Vraag adreswijzigingskaarten. Stuur ze naar iedereen die in uw adresboekje staat.
  • Deel uw nieuwe postadres zoveel mogelijk via e-mail mee.
• Ga naar de bank
  • Deel uw nieuwe adres mee.
  • Zorg ervoor dat uw permanente opdrachten (huur, sparen) en uw domiciliëringen (gas, elektriciteit, telefoon) aangepast worden.
  • Indien u van kantoor verandert, neem dan contact op met het nieuwe kantoor om uw dossier te laten overbrengen.
• Verwittig uw verzekeringsmakelaar
  • Deel uw nieuwe adres mee.
  • Laat uw contracten aanpassen (brand, diefstal enz.).
• Deel uw adres mee aan uw autoverzekeraar.
• Neem contact op met de televisiedistributie:
  
  • Als uw nieuwe woning nog niet aangesloten is, dien dan een maand voor uw verhuizing een aanvraag in.
  • Als er al een aansluiting is in uw nieuwe woning, dien dan een week voor u verhuist de overdrachtsaanvraag in.
• Neem contact op met de distributeurs van water, gas en elektriciteit
  •  Contacteer de klantendienst van al deze bedrijven minstens twee weken voor de verhuizing, zowel voor de woning die u verlaat als voor de woning waar u intrekt.
• Ook niet vergeten te verwittigen
  
  • De administratie van de belastingen (en van de btw en het sociaal verzekeringsfonds als u zelfstandige bent).
  • Het ziekenfonds.
  • De werkgever(s).
  • De scholen.
  • De geneesheren.
  • De abonnementendiensten van de dagbladen en tijdschriften waarop u geabonneerd bent.
  • De sport- of hobbyclubs.
  • Verschillende huisleveranciers en vaste leveranciers.
  • De commerciële bedrijven waarvan u mailings ontvangt die u graag zou blijven ontvangen.
• Wanneer u de sleutels van uw nieuwe woning hebt, bel dan naar de elektriciteits-, gas- en watermaatschappijen om hun de meternummers en -standen door te geven.
• Bevestig het bestek bij de verhuizer van uw keuze (datum, prijs, verzekeringen ...).
• Controleer de verzekering van de verhuizing en de waarde van de vervoerde goederen. Vergeet niet de waardeverklaring in te vullen en terug te bezorgen aan de verhuizer.
• Check de overhandigingsdatum van de sleutels van uw toekomstige woning.
• Maak een afspraak voor de inventaris van de twee woningen.
• Gooi kranten en reclamebladen niet weg, u kunt er breekbare spullen in verpakken.
• Blijf kartonnen dozen vullen en etiketteren en begin de meubels die u niet dagelijks nodig hebt te demonteren.
• Zorg voor opvang van uw jonge kinderen en huisdieren op de dag van de verhuizing.
• Gebruik de diepvriesvoeding op.

Dag D – 7 – een week voor de verhuizing

• Herinner de vrienden die u beloofd hebben te helpen, aan de verhuisdatum.
• Maak uw nieuwe woning schoon als u de sleutels al hebt.
• Pak de voorwerpen die u niet dagelijks nodig hebt in en rij al een paar keer over en weer naar het nieuwe huis.
• Profiteer van de verhuizing om alles weg te doen wat u niet nodig hebt in uw nieuwe woning.
• Maak een plan van uw nieuwe woning en bekijk de plaats van de meubels.
• Laat nieuwe meubels op het nieuwe adres leveren.
• Geef geleende spullen terug aan de buren.
• Haal kleding af bij de wasserij, schoenen bij de schoenmaker en andere dingen waar ze zich nog bevinden.
• Denk aan de waarborgen die u gegeven hebt (bibliotheek, video ...).
• Blijf dozen inpakken, nu aan een sneller tempo.

Dag D – 1 – de dag voor de verhuizing

• Zet de koelkast af en maak ze schoon. Breng bederfelijke voeding naar vrienden of familie.
• Ontdooi de diepvriezer en maak hem schoon. Breng diepgevroren voeding naar vrienden. Hebt u niemand naar wie u uw diepgevroren voeding kunt brengen? Zet dan de temperatuur van de diepvriezer zo laag mogelijk, zodat de producten de tijd van de verhuizing bevroren blijven. Hou de diepvriezer verticaal tijdens het verhuizen.  De koelkasten en diepvriezers moeten 24 uur vooraf uitgeschakeld worden.
• Zet de wasmachine af. Vergeet niet het water af te tappen vóór het transport. De meeste wasmachines hebben hiervoor een speciaal kraantje.  Zet de trommels van de wasmachine en de droogkast vast. 
• Zorg ervoor dat de breekbare spullen de vermelding "breekbaar" hebben.
• Schrijf op de dozen de kamer van bestemming in uw nieuwe woning. Schrijf de specifieke inhoud niet op de dozen, zo brengt u eventuele dieven niet in de verleiding.
• Maak wegbeschrijvingen om uw nieuwe woning te bereiken, één exemplaar per verhuiswagen.
• Materiaal
  
  • Dekens en oud karton, om over de meubels te leggen.
  • Een waterdicht zeil , om de meubels te beschermen bij hevige regen of wanneer ze met een aanhangwagen vervoerd worden.
  • Riemen en touwen, om dingen vast te zetten in de vrachtwagen, om meubels van trappen af te halen enz.
  • Cutter, schaar, touw, plakband, alcoholstiften ...
  • Een kleine gereedschapsdoos om de laatste schroeven en de kapstok in de gang los te maken.
  • Een EHBO-tasje, met hechtpleisters en ontsmettingsmiddel.
  • Borstel, dweilen, trekker, sponzen, allesreiniger, raampoetsmiddel, bleekwater, stofzuiger, alles in twee exemplaren (voor de oude en de nieuwe woning).
  • Een steekwagentje, of een pallet op wielen, om de grote meubels te vervoeren.
  • Transparante plastic tasjes voor de schroeven en spijkers van de gedemonteerde voorwerpen, om op de zijkant van de kast te bevestigen.
• Vul de laatste kartonnen dozen en breng er een etiket op aan.
• Verpak en vervoer waardevolle voorwerpen (zilver, juwelen ...) apart of breng ze naar de bank.  Doe eventueel ook het nodige voor uw aquarium en uw vissen. Geen enkele verhuizer staat daarvoor in.
• Haal alles van de muren (lampen, schilderijen, gordijnroedes, gordijnen ...) als het bestek van de verhuizer daar niet in voorziet.
• Bedek de vloeren en de muren van de twee woningen.
• Groepeer zoveel mogelijk kleine spullen in één kamer, die makkelijk toegankelijk is en zich op de benedenverdieping bevindt.
• Maak de kelder en de zolder leeg en breng de spullen naar de benedenverdieping, zo spaart u tijd en geld.
• Hou alle documenten samen in een map, hou ook de sleutels die u tijdens de verhuizing nodig hebt samen.
• Zorg voor broodjes en drankjes voor de verhuizers (professionals of amateurs). 
• Bevestig het aankomstuur van uw verhuizer en geef hem een telefoonnummer waarop hij u kan bereiken. Liefst uw gsm-nummer, vooral als u uw telefoonabonnement opgezegd hebt. 

Dag D

• De verhuizing superviseren:
  
  • De staat van de meubels controleren voor de verhuizers aankomen.
  • Hou uw EHBO-tasje, uw waardevolle voorwerpen en een map met uw notities en documenten over de verhuizing bij.
  • Hang het schema met de plaats voor de meubels en de dozen goed zichtbaar op in uw nieuwe woning, en begeleid de verhuizers.
• LET OP: in Schaarbeek is het niet toegestaan om meubels of goederen te verhuizen voor 7 uur en na 22 uur (politiereglement).
• Als u meubels moet lossen op de openbare weg, zorg er dan voor dat u de veiligheid van de voetgangers niet in gevaar brengt.
• Hou alles voor de eerste overnachting bij de hand (lakens, dekens, toilettas ...).
• Telefoneer naar de elektriciteits-, gas- en watermaatschappijen en deel hun de meternummers en -standen mee, om de rekening af te sluiten.
• Voor u uw oude woning verlaat
  
  • Ga overal rond in uw oude woning en kijk of u niets vergeten bent.
  • Sluit de algemene zekeringen af.
  • Sluit de toevoerkranen van water en gas.
  • Verzamel alle sleutels.
  • Sluit alle deuren en ramen.
  • Breng uw buren op de hoogte van uw vertrek.
• In uw nieuwe woning:
  
  • Wacht een paar uur om de koelkast en de diepvriezer opnieuw aan te schakelen. Als ze tijdens het transport platgelegen hebben, dan moet u 24 uur wachten om ze aan te schakelen, zodat de koelvloeistof weer op haar plaats kan komen.

D + 8

• Meld uw komst aan de dienst Bevolking binnen de acht dagen na uw verhuizing. Binnen de drie weken komt een wijkagent uw vestiging controleren. Vervolgens wordt u opgeroepen naar de gemeente.
• Verandert u van adres binnen dezelfde gemeente, ga dan op dezelfde manier te werk, ook binnen de acht dagen.
• Ga naar het politiekantoor: laat uw adres wijzigen op het inschrijvingsbewijs van uw voertuig binnen de twee weken na uw verhuizing.
• Vraag de naam van uw wijkagent.
• Laat eventueel de sloten van uw nieuwe woning vervangen.

De volgende dagen...

• Check de noodzakelijke diensten: elektriciteit, water, gas, telefoon.
• Vervang indien nodig de sloten.
• Breng uw omgeving verder op de hoogte van uw nieuwe woonplaats.
• Controleer of uw waarborg teruggestort werd.
• Stel u voor in uw nieuwe buurt.